<< | Informace | >>

Pokyny pro PV za duben 2012

Manažer, finační manažer, účetní

• 11. dubna - koordinační porada - příprava podkladů pro MZ, prezentace v médiích - 2 hodiny

Správce IT, Technik IT, Administrační pracovník

• 18. dubna - koordinační porada - údržba techniky, zabezpečení techniky - 2 hodiny

Obecné pokyny pro vyplnění PV

• Formulář je k dispozici ke stažení zde
• vyplněný formulář je třeba nejpozději 2. pracovní den v měsíci 2x vytisknout, podepsat k poslednímu dni v měsíci a předat ke kontrole a k podpisu Ing. Jemelíkovi
• elektronickou tabulku je třeba zálohovat - viz. pokyny pro odevzdání

Vyplnění záhlaví

• Zaměstnanec - výběr jména
• Pracovní pozice - výběr názvu dle zařazení v DPČ
• Vykazovaný měsíc a rok - výběr měsíce
  • dojde k doplnění úvazku v další činnosti dle pracovního kalendáře
• Další úvazek v projektech
  • 0 - vyplní pracovníci zařazení na jedinou projektovou funkci
  • další úvazky - vyplní pracovníci zařazení na více funkcí v projektu nebo dalších projektech
• Výše měsíčního úvazku pro projekt - vyplňte podle obrázku nebo podle dokumentu

Vyplnění obsahu

• Detailní popis vykonaných prací
  • nutno vyplnit popis konkrétní činnosti - aktivity
  • popis by měl být srozumitelný pro laiky a kontrolu
  • popis aktivity by měl souhlasit s obecně stanovenou oblastí v DPČ - viz. na konci pokynů
  • konkrétní aktivita by měla být kontrolovatelná
• Příklady popisů
  • výuková prezentace CHE - téma Chemické názvosloví - příprava osnovy
  • pracovní listy AJ - téma Dopravní prostředky - příprava obrázků
  • výukový web IT - téma Normy HTML - nastavení stránek

Pokyny pro odevzdání PV

• pracovníci odevzdávají dva vytištěné a podepsané PV do 2. pracovního dne v následujícím měsíci řediteli školy
• pracovníci ukládají PV v elektronické podobě do své složky na síťovém disku INFO - !Projekt - Výkazy
• každý PV ukládejte do samostatného souboru pod názvem podle předlohy :
  • Předloha názvu jj-ff-rr-mm.xlsx
    • jj - jméno - pracovní zkratka
    • ff - funkce - pracovní zkratka - viz obrázek dále
    • rr - rok - poslední dvojčíslí kalendářního roku - 10, 11, 12
    • mm - měsíc - dvojčíslí s číslem měsíce - 01, 02, .... 11, 12
    • xlsx - přípona pro tabulku Excelu - verze 2007 (2010)
  • Příklad názvu souboru
    • ny-it-10-11.xlsx ( Nymš - OP IT předměty - rok 2010 - měsíc listopad )
  • Pracovní zkratky funkcí
  
  • Pracovní činnosti - obecné